سال 1399 و پس از درگیری که در دفتر اسناد رسمی پدرم بر سر امضا یک سند شد اقدام به نصب یک وبکم به عنوان دوربین ضبط ویدیو از لحظه امضا اسناد کردم تا صاحبین امضا دیگر نتوانند حضور خود در دفتر را انکار یا امضا خود را حاصل اجبار یا بیخبری اعلام کنند. حال بعد از 6 سال با توجه به اجرایی شدن بخشنامه مربوط به اجرای راهکار 142 سند تحول و تعالی قوه فضاییه، از فروردین 1405، تمامی دفاتر اسناد رسمی ملزم به ضبط صدا و تصویر طرفین در حین امضا اسناد شدهاند.
تصمیم گرفتم با توجه به دانشی که در زمین تحصیلیم دارم این مطلب رو بنویسم تا شاید به سردفتران همکار پدرم و دفتریاران همکار مادرم کمکی کرده باشم.
پیشنیازهای مربوط به برنامه ضبط صدا و تصویر طرفین که سابقا در بند “ج” بخشنامه شماره 1404/144948 – 1404/8/5 اعلام شده بود به شرح زیر است:
پیشنیازهای دوربین و وبکم ضبط ویدیو در دفاتر اسناد رسمی
- وبکم با رزولوشن ثبت ویدئو حداقل HD 1280×720 با نرخ فریم 30 فریم بر ثانیه یا بالاتر.
- قابلیت ضبط صدا توسط وب کم + قابلیت Noise Canceling.
- استاندارد اتصال وبکم به کامپیوتر باید USB2/USB3 باشد. (تقریبا تمام وبکمهای بازار این استاندارد را دارند.)
- ویدیوهای ذخیره شده باید حداقل تا یکسال قابل دسترس باشند.
دانلود بخشنامه مربوط به ضبط ویدیو از لحظه امضا سند
منبع تصویر بخشنامه: کانال جامعه دفاتر اسنادرسمی (https://t.me/societyofnotaryb)
چند نکته مهم درباره خرید وب کم ضبط ویدیو دفتر اسناد رسمی
- دوربین مورد نیاز به هیچ عنوان ارتباطی به دوربین مداربسته دفتر ندارد. نیازی به خریداری دستگاه DVR یا ارتقاء حافظه آن نیست. چرا که دوربین به شکل وبکم و از طریق پورت USB مستقیما به کیس کامپیوتر سردفتر یا محل امضا سند متصل میشود.
- از آنجا که وبکم تنها در زمان امضا سند اقدام به فیلم برداری میکند و این پروسه شاید به ندرت به 2 دقیقه برسد و هر دقیقه فیلم برداری با کیفیت 720P حدود 80 مگابایت فضا اشغال خواهد کرد، نیاز به خرید هارد با حجم بالا در ابتدای کار نیست. به ویژه برای دفاتر کم کار، میتوان به صورت دورهای ویدیوهای ضبط شده را در هارد اکسترنال بایگانی کرد و از کامپیوتر اصلی حذف نمود.
- پیشنهاد من خرید وبکم با کیفیت بالاتر از استاندارد خواسته شده میباشد. دوربینهای با رزولوشن Full HD – 1920×1080 گزینههای مناسبتر با تفاوت قیمت کم هستند. در تنظیمات دوربین امکان کاهش کیفیت تصویر برداری به استاندارد خواسته شده HD وجود دارد. این پیشنهاد جهت افزایش عمر وبکم و جلوگیری از هزینههای اضافه در آینده میباشد.
- قیمت یک وبکم با استاندارد HD یا بالاتر در حال حاضر بین 2 تا 15 میلیون تومان میباشد. پیشنهاد من عدم خرید وبکمهای بی برند و ارزان قیمت است هرچند که میتوانند اصطلاحا “کار را راه بیندازند”. در خرداد 1405، حداقل قیمت وبکم با کیفیت ساخت مناسب و فیلمبرداری Full HD از برندهای معتبر مانند A4Tech و Rapoo و Logitech حدود 4 میلیون تومان است که معمولا شامل یک تا دو سال گارانتی میشوند.
- همچنین خریداری وبکمهایی با قیمت بالا نیز به دلیل “بیش از حد خوب بودن” پیشنهاد من نیست. قطعا قیمت روی کیفیت تاثیر میگذارد اما عمر مفید یک قطعه الکترونیکی بیشتر بستگی به استفاده صحیح از آن دارد. قطعا گرانترین وبکم نیز با ضربه خوردگی یا آب خوردگی به راحتی از بین میرود.
- درباره قابلیت ضبط صدا با Noise Canceling، چیزی که برای من قابل درک نیست این است که Noise Canceling یک قابلیت نرم افزاری است و نه سخت افزاری. استفاده یا عدم استفاده از این قابلیت بیشتر مربوط به کامپیوتر است و نه وبکم. حتی وبکمهایی که این قابلیت را داشته باشند نیز در صورت اتصال به کیسی که نرم افزار مناسب آن را نداشته باشد بی استفاده خواهند بود. در صورتی که حتی یک وبکم بسیار قدیمی را نیز میتوانید با نصب نرم افزارهای Ai Noise Cancelation به این قابلیت مجهز کنید! پیشنهاد میکنم بر روی مسئله صدا زیاد تمرکز نکنید. اکثریت وبکمهای بازار کیفیت صدای جالبی ندارند اما در حد راه افتادن کار بسیار مناسبند. فراموش نکنید قرار نیست ویدیوی عروسی با کیفیت صدای عالی ضبط کنید. همین که صدای طرفین به دوربین برسد به نظر من قابل قبول خواهد بود. در صورت لزوم میتوان از نرم افزارهای مربوط به افزایش کیفیت صدا و Noise Canceler ها استفاده کرد. به هر حال انتخاب وبکم با شماست و انتخاب میزان سختگیری به بازرس ثبت!
پیشنهاد نهایی دوربین مناسب دفتر اسناد رسمی
به نظر من این دو وبکم زیر با قیمت قابل قبول انتخاب معقولی خواهند بود:
- A4Tech 910H
- Logitech C270
فراتر از این دو مورد، وبکم های زیادی در بازار هستند که میتوانید با پرداخت هزینه بیشتر تهیه کنید اما به نظر من نیازی به فراتر از این نیست.
امیدوارم که این مطلب بهتون کمک کرده باشه. در صورتی که در تهیه وبکم یا راه اندازی نرم افزارای دفتر خونه برای ویندوز 10 و 11 نیاز به کمک داشتید میتونید با من تماس بگیرید.
